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第一、就海外公司的操作来说（以香港公司为例）：
先看你要不要退税
1、要退税的话，正常的找国内有进出口权的工厂出口或者找代理公司出口，
以香港公司与客人接单，收取货款后再转给大陆公司让对方办理和退税。

2、如果不要退税，作买单的话，那么也是用香港公司去接单，
然后让你客户货款打到你香港公司账户，
然后你可以直接把资金转到大陆个人账户，
然后自己去结汇，或者提外汇出来自己换汇。

3、至于单据操作问题问题，
以后对于你客人来说，他就是和你香港公司作生意，
你可以自己去联系货代公司，
这样以后箱单和发票都可以让货代公司出你香港公司的抬头，
提单的话如果你要保护客人信息，
也可以让货代公司直接帮你出SHIPPER写你香港的提单，
这些不管你作CIF还是FOB都可以操作，
关键就在于谁去找货代公司。

第二外贸：香港是英美法系国家并且没有外汇管制！而在英美法系国家的税务条例中，都适用“利润来源地征税法”。所以,如果您打算注册海外公司运转贸易，那就要和自己的海外客户所在国避开。注册香港有限公司操作贸易比国内公司操作贸易具备优势的是两点：海外公司做贸易所产生的利润，可以合法免税；海外公司的帐户可以自由外汇资金流动。
就如何运用海外公司做转口贸易，总结如下：
（理解这一问题，只用举一个例子，就可以清清楚楚有所了解。
案例说明：上海A公司有一批价值为70万美金的货物，准备以100万美金的价格卖给美国B公司。（对于无进出口权外贸企业，依然是委托外贸公司代理出口，流程不变，但是大大保密了自己的海外客户信息，详细操作可看以后的单据处理）
◆1．一般贸易出口运作
上海A公司<＝＝＝＝＝＝＝＝>美国B客户
                100万
                                   注：合同：＝＝＝＝＝＝＝＝>
                                       收款：<==========
分析: ①A公司盈利：100万–70万＝30万，按照中国税制进行完税。
      ②100万美金全部打到国内被结汇，汇率有损失。

◆2．转口贸易出口运作（上海A公司通过一间香港离岸公司做转口）

上海A公司＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝美国B客户
            \\                              //
         U$80万                          U$100万
                \\                     // 
                     香港离岸公司

分析: ①A公司盈利：80万–70万＝10万，按照中国的税制进行完税。
      ②C公司盈利：100万–80万＝20万，根据香港税务法规定：业务不在香港本土发生，是无需向香港税务局交税的。受益20万美金留在香港公司帐户,不会被结汇且不会被打税。
      ③80万美金打到国内被结汇，汇率损失减少。